KIT DE CAPTURA

Sesión de requerimientos por área

Grupo CINASI · Digitalización — Uso en sesiones con áreas operativas

Rev. 1

1 hoja por área

Cómo usar este kit

Una copia por sesión y por área. Sirve para que cada reunión con médicos, biólogos o analistas rinda datos estructurados que alimentan el modelo, no notas sueltas.

Recomendación de flujo: 1) muestra el prototipo del núcleo, 2) deja que reaccionen, 3) captura aquí lo que surja. La gente no técnica describe mejor su trabajo señalando una pantalla que respondiendo en abstracto.

Con no técnicos: pregunta por su día a día ("muéstrame cómo lo haces hoy"), no por "requerimientos". Busca los dolores (lo que les quita tiempo o falla) — ahí está el valor real.

★ Preguntas de oro — hazlas en toda sesión

Revelan el mayor valor. Anota quién lo dijo y cuánto tiempo/dinero cuesta cada dolor.

¿Qué te quita más tiempo cada semana?
¿Qué información buscas seguido y te cuesta encontrar?
¿Qué capturas o transcribes más de una vez?
¿Qué te ha observado un auditor, o qué te preocupa de una inspección?
Si tuvieras una varita mágica, ¿qué parte de tu trabajo eliminarías?

Ficha de la sesión

Área

Fecha

Facilitador

Duración

Participantes (nombre y puesto)

★El Proyecto / Estudio (núcleo del sistema)

Todo el sistema gira alrededor del proyecto. Entiéndelo a fondo — sobre todo con dirección y gestión de proyectos. Si esto queda claro, el resto se acomoda.

¿Qué define un "proyecto / estudio" aquí? (en una frase)

¿Cómo nace? (qué lo detona)

Etapas del ciclo de vida, de inicio a cierre (ej. cotización → venta → fase clínica → fase analítica → informe)

¿Qué información del proyecto debe verse en un solo lugar?

¿Cómo saben hoy si un proyecto va en riesgo o atrasado?

Documentos / carpeta maestra asociada al proyecto

¿Quién es el "dueño" / responsable del proyecto?

AProcesos del área

¿Cómo lo hacen hoy, paso a paso? ¿En qué sistema o documento? ¿Qué duele?

#	Paso / actividad	Quién	Sistema / doc actual	Dolor / mejora

BDatos que manejan (para el modelo)

¿Qué información registran? Cada "cosa" (entidad) y sus campos. Esto alimenta directo el diseño en Dataverse.

Entidad / registro	Campo	Tipo (texto/num/fecha/lista)	Obligatorio	Regla / catálogo / validación

CDocumentos y registros

¿Qué formatos, PNOs o documentos usan? ¿Quién revisa/aprueba? ¿Requiere firma?

Documento / formato	Versión / vigencia	Revisa → Aprueba	¿Firma? / regulatorio

DReglas, alertas y roles

Reglas de negocio / validaciones (qué no debe pasar)

Alertas que necesitan (vencimientos, umbrales…)

¿Quién ve / edita qué? (roles y accesos)

Integraciones (CONTPAQi, equipos, Excel…)

EReacciones al prototipo

Tras mostrarles la pantalla del núcleo.

✅ Les funcionó / les gustó

➕ Qué falta

✖ Qué está mal / no es así

Banco de preguntas por área

Referencia — usa las que apliquen al área de la sesión.

Área	Preguntas de mayor impacto
Dirección / gestión	¿Cómo definen un estudio y sus etapas? ¿Qué necesitan ver de un proyecto de un vistazo? ¿Cómo detectan un atraso?
Comercial	¿Cómo nace un proyecto? ¿Qué se pierde en el camino? ¿Cuántas cotizaciones se caen por falta de seguimiento?
Clínica (UNEBI)	¿Qué del expediente del voluntario está en papel? ¿Qué reglas debe respetar un voluntario (bloqueos, lavado, aptitud)? ¿Qué error de selección o internamiento ha costado caro?
Analítica (CINASI)	¿Cuánto tiempo se va en capturar/transcribir datos de los equipos? ¿Qué indicador (reanálisis, carga) ven demasiado tarde?
Administración	¿Cómo saben cuánto cuesta y cuánto deja cada estudio? ¿Qué recapturan de CONTPAQi?
Calidad / Regulatorio	¿Qué debe registrar el sistema para una inspección (quién, cuándo, qué cambió, motivo)? ¿Quién debe ver o editar qué?
TI	¿Qué expone CONTPAQi y cómo consultamos sus datos? ¿En qué formato exportan Analyst / Chromeleon / MassLynx?

Cierre

Dolor #1 del área (lo más valioso a resolver)

Prioridad para ellos (alta/media/baja)

Acuerdos y siguientes pasos

Dudas abiertas / a confirmar

Kit de captura de requerimientos · Grupo CINASI · Se llena en pantalla o impreso. Usar junto al prototipo del núcleo.