Captura de requerimientos

Ficha de la sesión

Área

Fecha

Facilitador

Participantes (nombre y puesto)

★ Preguntas de oro

Anota quién lo dijo y cuánto tiempo/dinero cuesta cada dolor.

1. ¿Qué te quita más tiempo cada semana? 2. ¿Qué información buscas seguido y te cuesta encontrar? 3. ¿Qué capturas o transcribes más de una vez? 4. ¿Qué te ha observado un auditor / qué te preocupa de una inspección? 5. Si tuvieras una varita mágica, ¿qué eliminarías de tu trabajo?

★ El Proyecto / Estudio (núcleo)

Lo más importante — todo el sistema gira alrededor del proyecto.

¿Qué define un proyecto/estudio? (una frase)

¿Cómo nace? (qué lo detona)

Etapas del ciclo de vida (cotización → venta → clínica → analítica → informe…)

¿Qué info del proyecto debe verse en un solo lugar?

¿Cómo saben si va en riesgo / atrasado?

Documentos / carpeta maestra del proyecto

¿Quién es el dueño / responsable?

A · Procesos del área

¿Cómo lo hacen hoy? ¿En qué sistema? ¿Qué duele?

Paso / actividad	Quién	Sistema / doc	Dolor / mejora

B · Datos que manejan (para el modelo)

Cada "cosa" (entidad) y sus campos. Alimenta directo el diseño en Dataverse.

Entidad	Campo	Tipo	Oblig.	Regla / catálogo

C · Documentos y registros

Documento / formato	Versión / vigencia	Revisa → Aprueba	¿Firma? / regulatorio

D · Reglas, alertas y roles

Reglas de negocio / validaciones (qué no debe pasar)

Alertas que necesitan (vencimientos, umbrales…)

¿Quién ve / edita qué? (roles)

Integraciones (CONTPAQi, equipos, Excel…)

E · Reacciones al prototipo

✅ Les gustó / funcionó

➕ Qué falta

✖ Qué está mal / no es así

Cierre

Dolor #1 del área (lo más valioso a resolver)

Prioridad (alta / media / baja)

Acuerdos y siguientes pasos Dudas abiertas / a confirmar

📋 Captura de requerimientos · CINASI

Ficha de la sesión

★ Preguntas de oro

★ El Proyecto / Estudio (núcleo)

A · Procesos del área

B · Datos que manejan (para el modelo)

C · Documentos y registros

D · Reglas, alertas y roles

E · Reacciones al prototipo

Cierre